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2022年1月6日木曜日

ExcelをPDFに変換|ウインドウのサイズ変更|カレンダーを作成|互換他

EXCEL集計(SUBTOTAL関数)を調べていて、「これ、前も検索したな~」と・・。
こんなことばっかり(直ぐに忘れてしまいます)。いい加減に方法を覚えたいと思い立ったので

備忘録として記事に残そうと思います。

、参考になりましたら幸いです。

 

1: EXCEL集計(SUBTOTAL関数)するには

 表を作成するときに、集計行を作成せずに、オートフィルタを実行します。

集計データを表示したいセルを選択

「オートSUM」ボタンをクリック

「Enter」キーを押す

選択したデータだけを対象とした集計値が表示されます。

↓ SUBTOTAL関数・・「=SUBTOTAL:(9,D2:D13)」←2と13は実際の計算したい数字になります。

↑ ちなみに、9は合計ですが、1にすると平均値が出せます。↑

オートフィルタを実行しても集計行を表示させるには、オートフィルタを解除して 表と集計行の間に空白行を1行挿入します。

 

2: カレンダーの作成・確認・ファイルの設定

 カレンダー作成してみました。以下の参考サイト様が大変参考になりました。

ありがとうございました。

5: 参考・終わり に、参考URLがあります。

検索語(参考):「year 万年カレンダー excel  関数 曜日 調べる」

基本中の基本のことですが、新しく保存しようとしたら、

毎回のように迷ってしまうのですが・・。

xlsと、xlsxでは、どちらが良いのでしょうか。

元々、xlsの場合はそのまま保存しているのですが

新規でファイルを作ろうとすると、たくさんあるので、分からないのです・・。

3: クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバー(一番上の緑(excelの色)の部分の左端にある、戻る・進む・保存などのアイコン)が出なくなったので焦ったのですが・・。

通常は、「オプション」からの

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

クイックアクセスツールバー

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

表示したい項目を以下の様な左側の一覧から右へ移動させます。

↑ こんな画面です。

よく見ると左側の一覧の下の方に、

「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示する」に、チェックが入っていたので、それを外すと

一番上に表示されました。‥ホッ。

クイックアクセスツールバーのメニューは、通常は「ファイル→オプション」で

出てくるみたいですが、なぜか「オプション」が表示されておらず、

「何をしますか(電球マーク)」というメニューで検索をかけて

「オプション、クイックアクセスツールバー」というメニューが

出てきました。。。

また、クイックアクセスツールバーの右側に小さな下向きの三角矢印があり、

そこをクリックするとメニューが出て

「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示」と出ました。

リボンの下からも同じ様に「リボンの上に表示」と、簡単に切り替え出来ました。

参考までに。

 

4: Linuxと互換性(過去記事)

似たような記事がありますが、過去記事をこちらに移動させました。

Libre Officeは無料で使えるのですが、

Linux上でwordやexcelの文書を編集できていたので喜んでいました。

そんな訳で、今回は互換性について覚え書きメモを残しておきます。

Linux Mintの説明(マウスを当てると出てくる説明)によると、

writer・・word・・ワード
calc・・excel・・エクセル
Impress・・powerpoint・・パワーポイント
Draw・・paint・・ペイント(Linuxには、GIMP画像エディタというPhotoshopのようなのもあります。)
Math・・科学の公式・方程式の編集(windowsには該当するものがない?)
Base・・データベース(windowsには該当するものがない?)画像エディタ・・

と、なります。

私が使ってみた感想は・・

Excelの場合

エクセルのファイルはcalcというファイルに自動的に変換されていました。

入力してメール添付して提出したら

「レイアウトが崩れていた」と言われ、実際に見たら

全然意味をなさないほど、めちゃくちゃになっていました。

ワードはwriterというファイルに変換されて

入力出来たので・・保存できているのかなと思っていたら、

USBメモリに保存したものを

windowsのパソコンでワードのファイルとして開くと

何も変わっていなかった、という・・。

バージョンは5ですが、

新しいのは違うのかもしれません。

時間あったら、アップデートしてみたいです。

オフィスよりも、

wed(小型軽量テキストエディタ、テキスト (text/plain))というものが秀逸でした。

兎に角、動作が軽いです!tomboyという付箋メモみたいなものよりも軽い。

メニュー → アクセサリ → テキストエディタ で使えます。

新しいドキュメントを作成 → 空のドキュメント でも、開きます。

ついでに、Linuxの種類について

deb(Debian)・・Debian、Ubuntu、Linux Mint

rpm(Red Hat Package Manager)・・red hat、CentOS、Fedora

ついで。プリンター設定ではモノクロ印刷が難しいです。
(私は白黒反転して真っ黒な紙がプリントアウトされていました。
随分と設定いじって色々してみましたが解決できず、仕方がないので
全てをカラー印刷しています。真っ黒よりはマシかと。。。)
また、PDFなどでA3のサイズを分割した印刷の設定ができません。
これは、ソフトをダウンロードしている人が多数の様子です。

localhost:631 というサイト、閲覧しただけで、
自分のパソコンにつないでいるプリンターが表示されています。 
パスワード認証を求められるも、何だか怖くなり、ページを離れました。。
Kerberos 認証

PDF結合・分割ソフトなどがあるので、そういうの使えば良いのかも。

5: ウィンドウのサイズ変更  

5: ウィンドウのサイズ変更

普通の設定などの方法では変更できず困っていましたが、散々調べて

大きさ変更が出来た時の方法(自分の場合)は、設定の

表示→整列→重ねて表示

・・でした。一般的な方法・他にも試行錯誤したいきさつは以下に。

EXCELで、ウィンドウが最大化されてしまい、少し小さくして並べたいのに

どうしてもサイズが変更出来なくて困った時の事ですが・・。

方法がなかなか見付からず。逆のパターンは結構あるのに。

(常に最大化する方法などは、直ぐに出てきます。)

散々いろいろ確認しましたが、、

「プロパティ」でも、「通常のウィンドウ」となっているのに・・です。

こうなってしまったのは、アップデートしてしまった後からの事です。

方法を備忘録として残しています。。。

ウインドウの右上の↓こんな部分の四角いアイコン(※1)をクリックすると、

普通はサイズが何段階か変える事が出来るのですが・・。

この方法でクリックしても、「最大化は全画面表示」と、「最小化はタスクバーの中」しか選べなくなっていました。

「再起動」、やってもダメ。

・・というか、また繰り返しぼやきますが・・

アップデートされて再起動した後から、おかしくなったのです。

だからアップデートしたくないんですよね・・。

不思議な事に、「オプション」というメニューが消えてしまったので、

(バグだとしたら、こんな基本メニューがないなんて・・

めっちゃ困りますよね。。)

更に、もう一つの基本的な方法、表示→ [ ブック の表示] というメニューがないのです。

バージョンがEXCEL2019なので、新しいものは仕様が変わっているのかも知れませんが

(公式サイトにも古いやり方?しか載っていません・・。)

参考に、ショートカットキー

・Alt + スペースキーを押しながら X キーでウィンドウの最大化

・Alt + スペースキーを押しながら R キーで元のサイズに戻す

・Alt + スペースキーを押しながら S キーでサイズの変更 (キーボードの矢印キーで調節します。)

ネットで調べると、「クイック修復」という方法で解決する場合があるそうなので、

試そうと思いましたが、そんな名前のメニューが見つかりませんでした。。。

それでも、無理矢理かもですが、同じ様な名前があったので、

以下の通りの方法も有効な場合があるやも知れません。

クイック修復:(という名前のメニューがないので、以下の方法)

設定→アプリ→アプリと機能→オフィス→詳細オプション→リセット→修復

パソコンの画面の一番下のタスクメニューを右クリック→EXCEL→プロパティ→互換性→全画面表示の最適化を無効にするにチェックを入れる→OK

↑も、ダメ。。

「プロパティ」でウィンドウについてのメニューは他にもあります。

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

「プロパティ」を選択します。 2) 「ショートカット」タブの「実行時の大きさ」を「通常のウィンドウ」を「最大化」に変更~指定して「OK」を押します。

上記の方法も知恵袋などで、他の方は解決された様ですが・・。

私は以下の方法で出来ました。

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

Excelのメニュー

→表示

→整列

→重ねて表示

→OK・・で、ここで、(※1・・↑ ウィンドウの右上の端にある画面を閉じる・最大・最小のアイコン)をクリックすると、

「最小化」しなくなりました。・・で、マウスでウインドウを動かすと・・出来ました(!)。

これで、自由な大きさに変更が出来ます。。

この方法は探しても分かりませんでしたが・・。

以下のヒントがあったのでした。

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

【手動でウィンドウを広げても開くたびに元に戻ってしまうのは、 「ウィンドウの自動整列化」が有効になっていてそれが邪魔してるからです。https://oshiete.goo.ne.jp/qa/7244277.html

 

という一文によって、気付くことが出来たのでした。

長い時間悩んでいたので、助かりました、ありがとうございます。

参考サイトは以下(一番下の方)に。

今回の検索語:「excel 少し小さい ウィンドウ 全画面 サイズ 変更  EXCEL クイック修復 」

6: PDFに変更・参考・終わり  

6: PDFに変更・参考・終わり

pdfファイルに変更しようとしたら、adobeの期限切れで出来なくなっていました。

なので、契約も考えましたが・・無料の方法がありました。

excelのファイル(シート)をpdfファイルに変更する方法

Excelからpdfファイルへ変更したいファイルを印刷します。

↓↓

印刷した用紙をプリンターでスキャンします。

↓↓

パソコン内の「ドキュメント(宅の場合)」フォルダにスキャンしたファイルが保存されています。

↓↓

WクリックするとPDFは起動し、閲覧できます。

↓↓

編集は出来ませんでした。アップグレード(契約が必要)

↓↓

あくまでも無料の方法・・なので、スクショなどで画像保存。

↓↓

「ペイント」ソフトなどでトリミングなど行い編集し、

↓↓

「jpg」「png」などの画像ファイルとして保存(これはお好みですね)

↓↓

お疲れ様でした。。。

excelファイルからの変換と違って写真っぽい書類になっていますが・・。

そして、これを編集して印刷しようとしたら、「写真の用紙」になったりするのが難点です。

以上、ネットでは見付からなかった件。

偶々、画像を取り込んだりしていたので思い出しました。

(そんなの最初から分かってたって言われそうですが。。)

私はフリーソフトなどダウンロードしたくないので、この方法で凌ぎます。

ここまで読んで頂きありがとうございました。

いかがでしたでしょうか。

何か少しでも参考になれば幸いです。

良かったら気が向いた時にでもまた覗いてやってくださいませ。

よろしくお願い致します。

参考サイト:

(リンクフリーかどうかの確認が出来ていないサイトや広告が多過ぎるサイトはリンクしておりません。)

EXCELの集計

https://allabout.co.jp/gm/gc/377524/2/

Libre Officeの公式ダウンロードページ

https://ja.wikipedia.org/wiki/Deb_(ファイルフォーマット)

【スクショつき】Excelでカレンダーを作成する方法

https://liginc.co.jp/life/useful-info/32505

エクセルを開く都度の画面(縮小)サイズの改善法を

https://oshiete.goo.ne.jp/qa/7244277.html?from=recommend

ウィンドウの縮小拡大ができません。

https://oshiete.goo.ne.jp/qa/6363028.html?from=recommend

windows10、excel2016で、画面ウインドウサイズが変更できない

https://answers.microsoft.com › ja-jp › msoffice › forum › all › windows10excel2016で画面 › 2

EXCELの立ち上げた時の画面サイズについて。

https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/excel%e3%81%ae%e7%ab%8b%e3%81%a1%e4%b8%8a%e3%81%92/d43c95b8-a4fb-4558-a459-d710d43ec4f3

EXCEL2013で起動時に強制的に全画面表示になるのをやめたい

https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/excel2013%e3%81%a7%e8%b5%b7%e5%8b%95%e6%99%82/9e9f932b-0b7d-49ad-8091-2c53835408b3

2021年7月19日月曜日

jw-cadで画像を挿入したい

 今回は、JW-CADで画像挿入をする方法を備忘録として残しています。
 
左上メニューの「編集」
 ↓
画像編集
 ↓
画面の左上に「画像挿入」というボタンが表示されるのでクリック
 ↓
画像の選択画面が出る(BMP形式のみ)
 ↓
画像を選んで「開く」をクリックする
 ↓
・・で、通常はOKなのですが、

私の場合・・BMP(ビットマップ形式の画像がなかったので、

以下の事を調べたりしました。。)

 

PDFからのBMP形式が現在は保存できないみたいなので・・

(過去に出来ていたかのも疑問が残っておりますが。)

 

他の画像加工ソフト(illustrator(有料)、GIMP(無料)は出来ます)

 で、「他の形式に書き出す」とかいうメニューで

「BMP形式」を選択して保存できます。

そうすると、上記(一番上)の方法でJWWに貼り付けが出来ます!

 

 

以下、過去記事ですが、いろいろ勘違いしていた記録です。

気が向いた方はお読みくださいませ。


 過去記事

2017年にjw-cadの新しいバージョンが出ていたみたいなので折角なので

そちらをダウンロードしていたのですが、何か足りなかったみたいで

(というより、以前のバージョンでは会社の人にファイル貰ったりカスタマイズして

色々な機能が追加されていたのを思い出しました。アップデートの際は、

そういうことがなかったか確認しましょう。自分の様に面倒なことになります。)

「bitmap」形式の画像しか選択できない様になってしまっていました。。。

上記の事をやって、画像を色々とトレースしてみたかったんですが・・

画像の貼り付け用の操作方法をいろいろと調べたり弄ったりするうち、

bitmap という形式しか使えなくなっていた事に気付いたので、

そのことで検索すると

他のjpegとかの画像ファイルを読み込むためには

プラグインをダウンロードしなくてはならなかった・・ということでした。

そのためのプラグイン(色々なファイル形式の画像を読み込める)は、

Susieのだうんろーど

というサイト様からダウンロード出来ます。

以下の

Plug-in package ver0.08
(JPEG/GIF/TIFF/Pi/PIC/Pic2/XLD4/MAG/PICT/
LHA/Zip)

というリンクをクリックするとダウンロードは直ぐに始まります。
  ↓
(解凍ソフト(Lhasaなど)がなかった場合、同じページから
ダウンロードすることが出来ます。)
  ↓
DLしたプラグイン、ファイル名「spi32008.lzh」
(解凍ソフトにより解凍後のもの)を「jww」フォルダに入れます。
  ↓
(解凍後のフォルダ名「spi32008」の中に入っている
「〇〇.spi」というファイルのみを入れます。)
  ↓
これで、jpegもgifも、読み込めるようになりました。

お疲れ様でした。

 

 

 

ここまで読んで頂きありがとうございました。

いかがでしたでしょうか。

何か少しでも参考になれば幸いです。

良かったら気が向いた時にでもまた覗いてやってくださいませ。

よろしくお願いいたします。


参考:

JWCADの画像挿入はbitmap形式に対応していますが、プラグインを用いることでjpg画像を挿入することができます。その方法を簡単にご紹介します。

情報源: 参考サイト:参考サイトはリンク切れのため削除しています。

Susieのだうんろーど

2021年3月17日水曜日

illustratorで文字の編集・・、動かない!なぜ?・・原因は。。

 最近、illustratorの操作方法をネットで探していたので、困っていた部分を

備忘録として残します。

殆どが既出してしまっている情報のような気もしますが・・

独学の人には参考になると思います。

自分自身がなかなか見つけられなかった部分(初心者目線)を投稿したいと思います。 

今回、気付いたことの覚書メモ(困った事・気をつけたいことなど)が目的で、 細かい手順の説明ではありません。

1: 後から文字を編集するとき

タイトル通り、既にある程度はでき上っているもの(チラシなど)の文字のみを

少し変更・修正するために画面上で弄っていた時のことですが、

選択するのにクリックしてもカーソルが編集したい文字と同じ大きさにならなかったり、

文字が編集ができなくなっている場合はその文字に「ロックがかかっている」場合だと

思われます。ロックのかかっている状態について確認方法は、以下

「文字に装飾があった場合(※1)」の一番後ろの方にあります。 

合わせて、この記事の ↓ メニュー2、「

2: ロックがかかっている場合

」も、お読みください。

・文字に装飾がなかった場合・・、カーソルがちゃんと編集したい文字を選択できた状態であれば、deleteやback spaceのキーを押して変更したい文字を削除し、新たに文字を入力すると簡単に修正する事が出来ます。この場合はただのテキスト編集みたいな感じです。 

・文字に装飾があった場合・・、illustratorの画面向かって右側にあるメニューで、「文字」という部分を順番に見ていくと変更したい文字の1文字目と同じものがあります。その行がその文字を管理しているメニューということになります(文字が2つ重なってある場合は2行あります)。その少し左にカギのマークがあれば、ロックがかかっています。(※1)

2: ロックがかかっている場合

ロックについての心構えが必要になります(?)が・・、

ロックをかけても外してもそれが直ぐに反映されるとは言い難く、

ロックをかけたのに動いたりするし・・ロックを外した筈なのに動かせない

・・ということも多い様です。(一旦、上書き保存して開きなおすと

反映されていたりしますが・・。又は、何か違うメニューを触ったりして時間を置くとか

すると反映されているみたいです。そんなに手間かけたり待っていられないですよね・・。

私も解決してはいないので、以下の方法でロックのかかった文字を特定して

何とか作業しました。よろしければヒントにして下さいませ。) 

文字に装飾があり2重になっていて、ロックがかかっていたものを外したりすると、

選択している文字がどの文字なのかわからない・・という状態になるので、

そういった場合は 「1文字削除したり元に戻して」みます。 そうすれば、

「自分がどの文字をいじっているのか分かる」と思います・・。

弄っている文字が特定できれば重なっていても何とか思った部分を変更できます。

これも判断が難しい話ですが・・。 文字の上で右クリックすると、

「ロックを解除する」というメニューが出る場合もあります。 

しかし、ロックの反映があまりスムーズではないので、上記の確認をします。。

3: メニューの出し方

これが気になって記事にしたようなものですが・・

「「修正ツール」を使って・・」などという説明がありますが、

折角のご丁寧な説明も、その「修正ツール」が何なのか分からないと

全部が分かる筈もなく。

探してもメニューが出てこないので困った事が多数あります。。

私が見たサイトは、その「修正ツール」へのリンクがあり、

どうやらアクセス方法は「修正ツール」の文字をクリックすれば

そのページで分かる・・っていうことの様で、見る気が失せてしまいました。

そのサイトにとっては、1回のアクセスで2ページ閲覧して貰えるのですが、

訪問者にとっては複数ページのクリックで、余計に混乱すると思いました。

説明に専門用語を使うんだったら、ある程度分かっている人にしか意味がありません。

ツールの出し方の説明もして欲しいと切に願います。

4: 文字を移動させたい時

文字を移動させたい場合は、動かし方が分からずに私は普通に文字を選択して

「カット&ペースト」してみました。当面はその方法と以下のやり方で乗り切りました。。 「カット&ペースト」使えるのはラッキーでした。

但し、思った場所には貼りついてくれませんでした。

 文字のメニューのあるウィンドウ 出し方は、

一番上のメニューのウィンドウ → 

 ↓ 

書式(水色のラインの1つ下です。) →  

 

文字 → 

で、

出てきたメニューで微調整をします。 → 

 この黒い文字用のメニューウィンドウ →

この内の中央の右側のメニュー(上下の矢印とアルファベットの「A」の2つあるアイコン)で、

文字の改行間隔を調整してEnterを押して動かすことを繰り返しました。これで上下の移動は何とかなりました。

横の移動ができなくて困ったのですが・・移動させたい文字の先頭にカーソルを入れて、

キーボード操作によるスペースキーを押すと普通に動きました!!

以上の方法で合っているのか分かりませんが・・、私はなんとか仕事を終わらせる事が出来ました。

途中まで出来上がっているファイルを編集する場合は、上記の様にロックなど思わぬ設定がされているかと思います。

なので・・今回は、ロックのかかっている場合の解消法です。

5: 終わりの挨拶

お疲れ様でした。

ここまで読んでいただきありがとうございました。 いかがでしたでしょうか。

何か少しでも参考になりましたら幸いです。

 今後は、イラレやphotoshopなどの(初心者向け)記事が増えていくと思います。 

良かったら気が向いたときにでもまた覗いてやってくださいませ。 

よろしくお願いいたします。

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