ExcelをPDFに変換｜ウインドウのサイズ変更｜カレンダーを作成｜フリーズ｜互換他｜

　ＥＸＣＥＬ集計（SUBTOTAL関数）を調べていて、「これ、前も検索したな～」と・・。
こんなことばっかり（直ぐに忘れてしまいます）。

いい加減に方法を覚えたいと思い立ったので備忘録として記事に残そうと思います。

今回は、windowsの話です。

参考になりましたら幸いです。

目次 　 　１：　ＥＸＣＥＬ集計（SUBTOTAL関数）するには 　　 ２：　カレンダーの作成・確認・ファイルの設定 　　 ３：　クイックアクセスツールバー 　　 ４：　Linuxと互換性（過去記事） 　　 ５：　ウィンドウのサイズ変更 　　 ６：　ＰＤＦに変更 ７：　フリーズした時｜応答待ちで回復した場合 ８：　フリーズした時点のデータを保存するには 　　 ９：　参考・終わり

　

１：　ＥＸＣＥＬ集計（SUBTOTAL関数）するには

　表を作成するときに、集計行を作成せずに、オートフィルタを実行します。

↓

集計データを表示したいセルを選択

↓

「オートSUM」ボタンをクリック

↓

「Enter」キーを押す

↓

選択したデータだけを対象とした集計値が表示されます。（文章だけでは分かり辛いですね。画像を準備する予定ですけど、申し訳ない事に時間がかかるかもです。）

↓ SUBTOTAL関数・・「＝SUBTOTAL：（9,D2：D13）」←２と１３は実際の計算したい数字になります。

↑　ちなみに、９は合計ですが、１にすると平均値が出せます。↑

オートフィルタを実行しても集計行を表示させるには、オートフィルタを解除して 表と集計行の間に空白行を1行挿入します。

　

２：　カレンダーの作成・確認・ファイルの設定

　カレンダー作成してみました。以下の参考サイト様が大変参考になりました。

ありがとうございました。
↓

５：　参考・終わり　に、参考ＵＲＬがあります。

検索語（参考）：「ｙｅａｒ 万年カレンダー excel　　関数　曜日　調べる」

基本中の基本のことですが、新しく保存しようとしたら、

毎回のように迷ってしまうのですが・・。

ｘｌｓと、ｘｌｓｘでは、どちらが良いのでしょうか。

元々、xlsの場合はそのまま保存しているのですが

新規でファイルを作ろうとすると、たくさんあるので、分からないのです・・。

３：　クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバー（一番上の緑（excelの色）の部分の左端にある、戻る・進む・保存などのアイコン）が出なくなったので焦ったのですが・・。

通常は、「オプション」からの

↓↓

クイックアクセスツールバー

↓↓

表示したい項目を画面上の左側の一覧から右へと移動させます。

よく見ると左側の一覧の下の方に、

「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示する」に、チェックが入っていたので、それを外すと

一番上に表示されました。‥ホッ。

クイックアクセスツールバーのメニューは、通常は「ファイル→オプション」で

出てくるみたいですが、なぜか「オプション」が表示されておらず、

「何をしますか（電球マーク）」というメニューで検索をかけて

「オプション、クイックアクセスツールバー」というメニューが

出てきました。。。

また、クイックアクセスツールバーの右側に小さな下向きの三角矢印があり、

そこをクリックするとメニューが出て

「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示」と出ました。

リボンの下からも同じ様に「リボンの上に表示」と、簡単に切り替え出来ました。

参考までに。

　

４：　Linuxと互換性（過去記事）

似たような記事がありますが、過去記事をこちらに移動させました。

Ｌｉｂｒｅ　Ｏｆｆｉｃｅは無料で使えるのですが、

Ｌｉｎｕｘ上でwordやexcelの文書を編集できていたので喜んでいました。

そんな訳で、今回は互換性について覚え書きメモを残しておきます。

Linux　Mintの説明（マウスを当てると出てくる説明）によると、

writer・・word・・ワード
calc・・excel・・エクセル
Impress・・powerpoint・・パワーポイント
Draw・・paint・・ペイント（Linuxには、GIMP画像エディタというPhotoshopのようなのもあります。）
Math・・科学の公式・方程式の編集（windowsには該当するものがない？）
Base・・データベース（windowsには該当するものがない？）画像エディタ・・

と、なります。

私が使ってみた感想は・・

Excelの場合

エクセルのファイルはｃａｌｃというファイルに自動的に変換されていました。

入力してメール添付して提出したら

「レイアウトが崩れていた」と言われ、実際に見たら

全然意味をなさないほど、めちゃくちゃになっていました。

ワードはｗｒｉｔｅｒというファイルに変換されて

入力出来たので・・保存できているのかなと思っていたら、

ＵＳＢメモリに保存したものを

windowsのパソコンでワードのファイルとして開くと

何も変わっていなかった、という・・。

バージョンは５ですが、

新しいのは違うのかもしれません。

時間あったら、アップデートしてみたいです。

オフィスよりも、

wed（小型軽量テキストエディタ、テキスト (text/plain)）というものが秀逸でした。

兎に角、動作が軽いです！tomboyという付箋メモみたいなものよりも軽い。

メニュー　→　アクセサリ　→　テキストエディタ　で使えます。

新しいドキュメントを作成　→　空のドキュメント　でも、開きます。

ついでに、Ｌｉｎｕｘの種類について

deb（Debian）・・Debian、Ubuntu、Linux Mint

rpm（Red Hat Package Manager）・・red hat、CentOS、Fedora

ついで。プリンター設定ではモノクロ印刷が難しいです。
（私は白黒反転して真っ黒な紙がプリントアウトされていました。
随分と設定いじって色々してみましたが解決できず、仕方がないので
全てをカラー印刷しています。真っ黒よりはマシかと。。。）
また、ＰＤＦなどでＡ３のサイズを分割した印刷の設定ができません。
これは、ソフトをダウンロードしている人が多数の様子です。

localhost:631　というサイト、閲覧しただけで、
自分のパソコンにつないでいるプリンターが表示されています。　
パスワード認証を求められるも、何だか怖くなり、ページを離れました。。
Kerberos 認証

PDF結合・分割ソフトなどがあるので、そういうの使えば良いのかも。

　　　

５：　ウィンドウのサイズ変更

　エクセルのウィンドウのサイズを変更したくて困っていた件。
普通の設定などの方法では変更できず困っていましたが・・散々調べて、

大きさ変更が出来た時の方法（自分の場合）は、

設定の＞表示→整列→重ねて表示

・・でした。一般的な方法・他にも試行錯誤したいきさつ・状況は以下に。

　ＥＸＣＥＬで、ウィンドウが最大化されてしまい、少し小さくして並べたいのに

どうしてもサイズが変更出来なくて困った時の事ですが・・。

方法がなかなか見付からず。逆のパターンは結構あるのに。

（常に最大化する方法などは、直ぐに出てきます。）

散々いろいろ確認しましたが、、

「プロパティ」でも、「通常のウィンドウ」となっているのに・・です。

こうなってしまったのは、アップデートしてしまった後からの事です。

方法を備忘録として残しています。。。

ウインドウの右上の部分の四角いアイコン（※１）をクリックすると、

普通はサイズが「最大化」「最小化」と、変える事が出来るのですが・・。

この方法でクリックしても、

「最大化は全画面表示」と、「最小化はタスクバーの中」しか選べなくなっていました。

「再起動」、やってもダメ。

・・というか、また繰り返しぼやきますが・・

アップデートされて再起動した後、できなくなったのです。

だからアップデートしたくないんです・・。

不思議な事に、「オプション」というメニューが消えてしまったので、

（バグだとしたら、こんな基本メニューがないなんて・・

めっちゃ困りますよね。。）

更に、もう一つの基本的な方法、表示→ [ ブック の表示] というメニューがないのです。

バージョンがEXCEL２０１９なので、新しいものは仕様が変わっているのかも知れませんが

（公式サイトにも古いやり方？しか載っていません・・。）

参考に、ショートカットキー

・Alt + スペースキーを押しながら X キーでウィンドウの最大化

・Alt + スペースキーを押しながら R キーで元のサイズに戻す

・Alt + スペースキーを押しながら S キーでサイズの変更 (キーボードの矢印キーで調節します。)

ネットで調べると、「クイック修復」という方法で解決する場合があるそうなので、

試そうと思いましたが、そんな名前のメニューが見つかりませんでした。。。

それでも、無理矢理かもですが、同じ様な名前があったので、

以下の通りの方法も有効な場合があるやも知れません。

クイック修復：（という名前のメニューがないので、以下の方法）

設定→アプリ→アプリと機能→オフィス→詳細オプション→リセット→修復

パソコンの画面の一番下のタスクメニューを右クリック→EXCEL→プロパティ→互換性→全画面表示の最適化を無効にするにチェックを入れる→OK

↑も、ダメ。。

「プロパティ」でウィンドウについてのメニューは他にもあります。

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

「プロパティ」を選択します。 2) 「ショートカット」タブの「実行時の大きさ」を「通常のウィンドウ」を「最大化」に変更～指定して「OK」を押します。

上記の方法も知恵袋などで、他の方は解決された様ですが・・。

私は以下の方法で出来ました。

↓↓

Excelのメニュー

→表示

→整列

→重ねて表示

→ＯＫ・・で、ここで、（※１・・↑　ウィンドウの右上の端にある画面を閉じる・最大・最小のアイコン）をクリックすると、

「最小化」しなくなりました。・・で、マウスでウインドウを動かすと・・出来ました（！）。

これで、自由な大きさに変更が出来ます。。

この方法は探しても分かりませんでしたが・・。

以下のヒントがあったのでした。

　↓↓

【手動でウィンドウを広げても開くたびに元に戻ってしまうのは、 「ウィンドウの自動整列化」が有効になっていてそれが邪魔してるからです。https://oshiete.goo.ne.jp/qa/7244277.html

 

という一文によって、気付くことが出来たのでした。

長い時間悩んでいたので、助かりました、ありがとうございます。

参考サイトは以下（一番下の方）に。

今回の検索語：「excel　少し小さい　ウィンドウ　全画面　サイズ　変更　　EXCEL　クイック修復　」

６：　ＰＤＦに変更

　pdfファイルに変更しようとしたら、adobeの期限切れで出来なくなっていました。

なので、契約も考えましたが・・無料の方法がありました。少し手間がかかります。

excelのファイル（シート）をpdfファイルに変更する方法

Excelからpdfファイルへ変更したいファイルを印刷します。

↓↓

印刷した用紙をプリンターでスキャンします。

↓↓

パソコン内の「ドキュメント（宅の場合）」フォルダにスキャンしたファイルが保存されています。

↓↓

WクリックするとＰＤＦは起動し、閲覧できます。

↓↓

編集は出来ませんでした。アップグレード（契約が必要）

↓↓

あくまでも無料の方法・・なので、スクショなどで画像保存。

↓↓

「ペイント」ソフトなどでトリミングなど行い編集し、

↓↓

「jpg」「png」などの画像ファイルとして保存（これはお好みですね）

↓↓

お疲れ様でした。。。

excelファイルからの変換と違って写真っぽい書類になっていますが・・。

そして、これを編集して印刷しようとしたら、「写真の用紙」になったりするのが難点です。

以上、ネットでは見付からなかった件。

偶々、画像を取り込んだりしていたので思い出しました。

（そんなの最初から分かってたって言われそうですが。。）

家では殆ど使わない＆フリーソフトなどダウンロードしたくないという方もおられると思いますので（自分です）、
仕事で扱う
正式な書式での提出
機械で読み取る必要

などなど。余程の精度が求められない限り、この方法で凌げます。

　　

7：　フリーズした時｜応答待ちで回復した場合

　ＥＸＣＥＬと言えばフリーズですが、直前の自動保存では大事な部分が欠けてしまいそうな場合、
「フリーズした時点」の保存が出来る裏技とかないのか・・と探しましたが、
結局のところ「自動保存」の設定を短くしておくという事後の予防措置しかありませんでした。

・・なので、結局のところは
再起動・・・「回復しています」・・と、直ぐに同じ内容の「自動回復済み」というファイルが開きます。（フリーズ時点より数行の文章は少ない場合が多い）
プログラムの応答を待ちます（何時間も経って戻った事は何度もあるので希望はあります！　※経験談）
のどちらかを行って待ちますが、うごかない場合は再起動（強制終了）しかないです。

その後、今後のために「自動保存」の設定をします。
因みにエクセルの「名前を付けて保存」もしておかないと自動保存はされていないので、そのファイルはいつの間にか消えてしまいます。

ファイル　＞　オプション　＞　保存　＞　ファイルの保存形式　＞　次の間隔で自動回復データを保存する　＞　ディフォルトで10分になっているので、3分～5分など短く設定

お疲れ様でした。

　※経験談　朝からパソコン（excel）がフリーズして何も出来ない・・仕方なく何か違う仕事をしていました。

在庫の管理や古い書類のラベル交換・テプラなどをして何度かパソコンの調子を見ていましたが、
電源を切って再起動する気が起きなくて（他の仕事が忙しくなってしまった）

ほぼ仕事の終了時刻頃になってＰＣを覗くと、なんと、ひょっこり復旧していました・・という。
そんなこともあるので、どうしても消したくないものは待っておくという手もあります。
（６時間以上かかったことになりますけど）以上が経験談です。。

　　

８：　フリーズした時点のデータを保存するには

　どうしても同じ文章を残したい場合に出来る、残せる方法もここに記しておきます。
（こんなの当たり前と思われるでしょうが、「excel　フリーズ」で検索しても全然見付からなかった方法です。
後から「誰でも分かる」などと言う人は最初から読まないでおく方が賢明です。）

　時間がなくて今すぐに動かさないといけない場合、そして、

今入力してフリーズしている画面のデータ・文章を気に入って、同じ文をどうしても使いたい

メモしたい場合はスクショしておけば良いかもです。

又はｓ、snipping　tool　で画面の保存します。それなら再起動して少しは消えても
保存した画像を見本にして少し入力すれば元に戻せます。

　下手すると、フリーズ前どころか全てのデータがなくなるのでは？と、心配になるので
同じ名前のファイルを枝番号など付けて３つくらい作っておくといいかもしれません。
自分は失くしたくない書類はexcel以外のメモ帳とか他アプリにもコピペしておき、
全て上書き保存しています。（毎回ではなくても、ある程度しておきます。）

手間はかかりますが、困った時にいろいろ調べるのもしんどいので習慣化してくると良いですね。
一番良いのはＰＣ購入後直ぐに自動保存の設定を３分にしておく事かも。。

　　

９：　参考・終わり

　後日、ＰＤＦファイルのテキスト化もいろいろ試して何とか出来たので、ここへ追記しようと思いましたが、
どうも長文になりそうなので別記事にします。予告編です。

良かったら気が向いた時にでもまた覗いてやってくださいませ。

ここまで読んで頂きありがとうございました。

いかがでしたでしょうか。

何か少しでも参考になれば幸いです。

よろしくお願い致します。

参考サイト：

（リンクフリーかどうかの確認が出来ていないサイトや広告が多過ぎるサイト、フィンガープリント採取するサイトにはリンクしておりません。）

エクセルの森ーーートラッキングはgoogleのみ
ｅｘｃｅｌ ｄｏｃｔｏｒーートラッキング複数、フィンガープリント採取あり（prebid　a　mo-net）

EXCELの集計

https://allabout.co.jp/gm/gc/377524/2/

Ｌｉｂｒｅ　Ｏｆｆｉｃｅの公式ダウンロードページ

https://ja.wikipedia.org/wiki/Deb_(ファイルフォーマット)

【スクショつき】Excelでカレンダーを作成する方法

https://liginc.co.jp/life/useful-info/32505

エクセルを開く都度の画面（縮小）サイズの改善法を

https://oshiete.goo.ne.jp/qa/7244277.html?from=recommend

ウィンドウの縮小拡大ができません。

https://oshiete.goo.ne.jp/qa/6363028.html?from=recommend

windows10、excel2016で、画面ウインドウサイズが変更できない

https://answers.microsoft.com › ja-jp › msoffice › forum › all › windows10excel2016で画面 › 2

EXCELの立ち上げた時の画面サイズについて。

https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/excel%e3%81%ae%e7%ab%8b%e3%81%a1%e4%b8%8a%e3%81%92/d43c95b8-a4fb-4558-a459-d710d43ec4f3

EXCEL2013で起動時に強制的に全画面表示になるのをやめたい

https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/excel2013%e3%81%a7%e8%b5%b7%e5%8b%95%e6%99%82/9e9f932b-0b7d-49ad-8091-2c53835408b3