Windowsのパソコン上で色々困った事・調べたことなど
まとめて備忘録としています。
今回は主にパワーポイントについてです。
目次１： PowerPointを縦にしたい（たて・よこ設定） ２： パワポで文字数カウントしたい ３： Ｌｉｂｒｅ Ｏｆｆｉｃｅをｗｏｒｄに変更して困ったこと ４： 住所の上にハンをついた様に画像を載せる方法 ５： 参考・終わり |
１： PowerPointを縦にしたい（たて・よこ設定）
前々からPowerPointの資料について
「横向きの資料、見辛い」「捲りにくい」「なんで皆、平気なんだろう」
などと感じていて、用紙を縦向きにしてみようと思ったので、
設定方法を調べました。
どうして、みんな横向きのままでプリントして配られても誰も
「見難い」とか言う人が誰もいないのか・・と思っていますが、
それがなかなか言えない。。
テーブルが狭いところの場合は、縦のほうが絶対に見易いです。
（皆がそうなのかも知れないけど・・
自分だけしか不便に感じないのかもしれません）
PowerPointを縦にする方法
画面の左上「スライド」のメニュータブを選択
↓↓
右端にある「スライドのサイズ」
↓↓
「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック
↓↓
「スライドのサイズ」で、「 縦」を選びます。
お疲れ様でした。
スライドは横向きなのはパソコン画面・スクリーンに映したりするので
仕方がありませんが、手に取って読むのであれば
配布資料は絶対に縦向きの方が良いんですよね・・。
みんな違うのかな？
横だと本当にめくり難い。。
しつこいですが本当に不便です。。
２： パワポで文字数カウントしたい
PowerPointでは文字数カウントの機能はなく、
一旦は保存してWordで確認する・・という話ばかりでした。
面倒くさいですね・・。
パワポでは「単語数」ならばカウントされる様です。
○○文字以上～という場合は
（文字が○○「以上」あって、多ければ良い・・という場合、）
「○○単語」の機能を使い、
○○と数えれば単語というものは少なくとも２文字以上なので、
- ○○文字
- ○○単語
の、○○が同じ数字である事が分かれば・・
絶対にクリア出来ています・・という。・・なので、
正確な数は分からないが、必要な文字数を超えたかどうかの判定には使えます！
パワーポイントの他、エクセルでもカウント機能は・・ありましたけど、
LEN関数という数式で
ＥＸＣＥＬのＬＥＮ関数
１つのセル（例えばＡ１）に入っている文字列の場合、 ↓↓Ａ１を選択して数式のところに「＝ＬＥＮ（Ａ１）」と、入力 ↓↓
すると、A1のセルの中にある数字の数が出てきます。
・・と、ここまでは良いのですが、長文になると複数のセルになってしまいますので、
その場合のＬＥＮ関数は難しいです。。
上記の１つのセルだけではなく他に、複数のセルを選択する方法も
Microsoftの公式サイトのヘルプで説明はありましたが、
数える文字の指定がややこしい気がします。
見本の通りにしても見本の数値と違うのですが、
スペースを含んでいるのが原因っぽいですが
本当のところが何か分からなくて出来ませんでした。
文字、数字、以外にも、スペースなども数えてくれるらしいので、
どのみち「スペース」を除く方法とか調べなくては後々使い難いです。
以上、例題となる他の質問（ヘルプのＱ＆Ａ）で、
事例をいくつか見比べてみないとわからないと思います。
そういう事が面倒な場合、word（ワード）を使うしかないです（自分はこちら側）。
沢山の人が仰っている通り、wordの場合は
普通にテキスト編集するだけで、文字数カウントはされています。。
よく、知恵袋などではフリーソフトを勧められていますが・・。
フリーソフトの起動が重たかったり不具合があった場合、
「Wordでしておけば良かったのに・・」と思うかもしれません。
３： Ｌｉｂｒｅ Ｏｆｆｉｃｅをｗｏｒｄに変更して困ったこと
普通の書類を作ることがなかなか難しくて困っています。
Ｌｉｂｒｅ Ｏｆｆｉｃｅをｗｏｒｄに変更する方法ですが、
ファイルを保存する時にポップアップウィンドウのようなもので
「保存方法はどうしますか？」みたいに聞いてくるので、
選択していけば良いです。
そこは簡単に出来るとおもいます。
４： 住所の上にハンをついた様に画像を載せる方法
ついでにofficeソフト関連の話題を一緒にまとめました。
とある日、
苦労して「書類送付状」を作ったので、やり方を記録したいと思います。
（この手の書類で個人情報を残したくないものは、オフラインで使っている古いWindowsを使用）
今回は、ＰＤＦからの方法です。以前のwordの方法も下の方に残します。
できたら画像も付け、分かり易く説明する為
少しずつ訂正しながら完成させていきたいと思っていますが。
ＰＤＦ（adobe acrobatDC の場合・・）
右側にメニューが並んでいたら、紫の「スタンプ」を探します。
↓
スタンプをクリックするとファイルをアップロードする画面になります。
↓
ファイルを選択
↓
アップロード
使うときは、任意の書類を開いている時に、メニューからスタンプ
（又は、ツールというタブを選択すると画面のずーっと下の方に
スタンプはあります）
↓
開く
↓
スタンプ
↓
電子印鑑・・で、自分の登録したハンコの画像を選択し、
好きな場所でマウスを使って貼り付けます。
この下にはwindows officeのｗｏｒｄでの方法も置いておきます。
使っているバージョンは、microsoft word 2010（古い！！）です。
以下、自分以外の人に参考になるか分かりませんが。
文書の上にハンコを押したように加工する方法。
社印（四角の会社名の入った認め用の印鑑）の画像スキャナで取り込み、
その画像を貼り付け、最背面にする。
その上に載せるように、
テキストボックスを開いてその中に文書（アドレスなど）を入れたものを用意する
|
〒123-0001 見本県架空市嘘町1-2-34-567 見本用 株式会社 名前 誰某 TEL：012-345-6789 |
↑
こんな感じで、右脇にハンコの画像を入れます。
挿入→テキストボックス→住所を入力 で、
ページレイアウト→最前面へ移動→
テキストボックスを選択したまま、（選択しておかないと、書式タブが出ない）
書式→図形の枠線→なし
図形の塗りつぶし→なし
・・で、
アドレスの背景が透明になり、判子が透けて見える筈。
または、こんな方法↓でも出来た気がするのですが、
検証していないので、勘違いかも知れません。
ハンコ画像の上で→右クリック
線の色→色なし・影・反射 透過性100％
ハンコ画像
↑
書式 図ＪＰＥＧ 選択 透明
お疲れ様でした。
以上のいずれかの方法で画像の印鑑が使えるようになると・・
いちいち印刷して、ハンコを押して、スキャナでスキャンする
・・という手順がなくなり
書類に画像をクリックするだけでメール送付ができるようになります。
５： 参考・終わり
ついでですが・・プリンターをコード（ｹｰﾌﾞﾙ）で繋いでいる場合に、
外して違うパソコンに繋ぎたいときは「ハードウェアの取り外し」が
必要と思い、そのメニューを探していたのですが・・
ケーブルを抜きたいときは「そのまま・引っこ抜く」だけ・・で、大丈夫でした。
ラズベリーパイみたいですね。
参考までに。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
いかがでしたでしょうか。
何か少しでも参考になりましたら幸いです。
良かったら気が向いたときにでもまた覗いてやってくださいませ。
よろしくお願いいたします。
参考サイト：
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010198873.aspx?PHPSESSID=34ec55f896cc2c47fd4baf7fe44c8960
セル内の文字数を数える - Microsoft サポート Microsoft https://support.microsoft.com › ja-jp › office › セル内...
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