Excel:::たてとよこの変更(行と列・テーブル)|箇条書き|Word の起動|互換性

 最近、ややこしい書類の提出が増えてきたので、カスタマイズした「書類送付状」を作ることにしました。

「ない」とか言われないかと気になるので・・。

後で確認しやすい書式など調べましたので、覚書を備忘録として残します。

参考になりましたら幸いです。

 

1: Excelの箇条書きについて

通常は、できるであろう方法を先にご紹介いたしますが・・。

ツール→オプション→ユーザー設定リスト

という方法をやってみようとしたら、「ツール」とかいうメニューがない(アップデートで?)場合。

以下は、ネットでは見付からなかったけど、Excelのヘルプで探した中で出来た方法です。

図形またはテキスト ボックスでテキストを使用している場合は、

テキストを右クリックして行頭文字と番号を適用し、[箇条書き] オプション を選択 します。

上記で私が再現出来たのは、

「図形またはテキスト ボックスでテキストを使用している場合は、

テキストを右クリックして行頭文字と番号を適用し、[箇条書き] オプション を選択」だと思います。

・・なので、

↓↓

複数の行の箇条書きを一括で入力する場合は、文字の全体を選択して

↓↓

「箇条書きと段落番号」

↓↓

という感じで、やっとのことで番号記号の順に並んだ箇条書きとなりました・・。

 

2: Excelのヘルプの内容について:

ワークシートに箇条書きを挿入する

空白セルを選択し、[挿入]タブで [記号] (※1)をクリックします。 ダイアログ ボックスの下部にある [文字コード] ボックスに「2022」と入力します。 次に、[挿入 ] をクリックし、[閉じる] をクリックします。

新しい行の下に別の行頭文字が必要な場合は、「Alt + Enter」と入力して、プロセスを繰り返します。

上記の様に「「Alt + Enter」と入力して、プロセスを繰り返し」 をしようとすると、

(※1)ちなみに、「空白セルを選択し、[挿入]タブで [記号] をクリック」ですが、 [記号] は、[記号と特殊文字]

と表示されている方もおられるかもしれません。

ヒント

◾キーボードの右側にテンキーがある場合は、Alt キーを押しながら 7 キーを押して箇条書きを入力します。

◾フォントによって、使用できる記号が異なります。 フォントに行頭文字が表示されない場合は、[記号と記号] ダイアログ ボックスで Wingdings などのフォントを選択してみてください。 次に、文字コード 159 を入力します。

◾Word など、別のプログラムから箇条書きをコピーして貼り付けできます。 既定では、各行頭文字は独自のセルに入力されます。 ただし、セルをダブルクリックして、リスト全体をセルに貼り付けもできます。

3: EXCELのテーブルの設定

 色々なものを比較検討するのにEXCELに入力して見比べようと思いましたが・・項目が多くなり
縦と横を反対にした方が見易いのでは・・と、試したくなり変更する方法などをさがしました。

  • 3-1 たてとよこの変更
  •  変更したい範囲を選択します > コピー > 貼り付ける場所の上で右クリック  > 形式を選択して貼り付け

    > その他のメニューを選択 > 右下にある「行/列の入れ替え」を選択してOK > 貼り付けます。

    おつかれさまでした。。

     もし、「行/列の入れ替え」というメニューがグレーアウトしていたら、
    上のほうにある「コピー元のテーマをすべて選択して貼り付け」にチェックを入れると表示されます。

  • 3-2 メニュー項目を動かさないで固定するには
  •  1行目・A列が固定される方法です。

     以下のように、簡単でしたが、とても見易くなります。。

    「表示」タブを選択し、「ウィンドウ枠の固定」をクリック

     出来たら、両脇にメニューの表示したいと思って

    コピーして挿入しようとしたら、エラーで出来ませんでした。

 

4: wordの起動について

以下は、過去の記事(10年くらい前)ですが、下書きに入っていたのでここにまとめます。

(現在は、パソコンで名簿の管理など行っておりません。)

今使っているパソコンでは、出来ないのか、
仕様が変わっていて やり方自体が違うのか・・。
何時間もかかっている。

Wordでハガキを印刷するけれど、EXCELで 名簿の管理をしたいが、
毎回、ひっかかる。

年賀状ソフトの時もスムーズに動かせるまでに時間がかかるものだけど
ソフトだけの問題ではなくて、1年に1~2回しか使わないせいだとも思う。

車の運転と同じように、「操作慣れ」が必要かと思い、
wordとexcelの組み合わせで常日頃から管理しておけば、
excel で何らかの一覧表を作ったりした場合など
色々と互換性もあり 操作慣れにも良いと思ったけど・・。
兎に角、引っかかる。
時間がかかり過ぎて、手書きが早かったかも?というくらいに

あんまりパソコンを使っている意味がないので、スムーズに出来るように調べ中。

mixrosoftのサポートページで、
「Wordの起動時や使用時に発生する問題のトラブルシューティング  」があったので
あとでゆっくり見ようと思ってたけど、そのページが消えていました。

  

5: 文書の管理し易い方法

wordだと、学校のプリントみたいな感じの書式は作り易いですが、

書類を複数回、とくに定期的に発行する場合にはエクセルが楽に作成出来ます。

何しろ、シートのコピーをすれば同じウィンドウ内でコピーしたものが横に

出てくるので、日付けやちょっとした数字データと季節の言葉でも入れ替えると

同じ書式のプリントが出来上がります。。

あとあとの管理する場合も、Excelだと1つのファイルで数ヶ月~数年分

入ったものが出来ます。

wordだと、ファイルをいちいち作成になるので、ウィンドウがたくさん

開いているっていう状態になりかねません。。


  

6: 参考・終わり

ここまで読んで頂きありがとうございました。

良かったら気が向いた時にでもまた覗いてやってくださいませ。

よろしくお願い致します。

参考:

行頭文字または段落番号を使った箇条書きを作成する

https://support.microsoft.com › ja-jp › office › 行頭文字または段落番号を使った箇条書きを作

パソコン工房
https://www.pc-koubou.jp › magazine › 50678 Excelで表の行と列を入れ替える方法 | パソコン工房 NEXMAG

富士通クライアントコンピューティング
https://azby.fmworld.net › usage › windows_tips › 20060426 [エクセル]表の縦と横を入れ替える - FMVサポート : 富士通パソコン

エクセルで箇条書き番号を入れるには??

https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp › qa › question_detail › q1032790560

Microsoft Officeと互換性のあるフリーソフト3選

知恵袋の複数のページ(たくさん見過ぎて分かりません・・)

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