パワポを縦に使いたい｜たて・よこ設定｜文字数カウント他

　Windowsのパソコン上で色々困った事・調べたことなど

まとめて備忘録としています。

今回は主にパワーポイントについてです。

目次 　　 １：　PowerPointを縦にしたい（たて・よこ設定） 　　 ２：　パワポで文字数カウントしたい　　 　　 ３：　Ｌｉｂｒｅ Ｏｆｆｉｃｅをｗｏｒｄに変更して困ったこと 　　 ４：　住所の上にハンをついた様に画像を載せる方法 　　 ５：　参考・終わり

　

１：　PowerPointを縦にしたい（たて・よこ設定）

　前々から「横向きの資料、見辛い」「捲りにくい」と感じていて、

PowerPointの資料の用紙を縦向きにしたいと思っていたので、

設定方法を調べました。

どうして、みんな横向きのままでプリントして配られても誰も
「見難い」とか言う人が誰もいないのか・・と思っていますが、
それがなかなか言えない。。（皆がそうなのかも知れないけど・・自分だけなのかもしれません）

PowerPointを縦にする方法

画面の左上「スライド」のメニュータブを選択
↓↓
右端にある「スライドのサイズ」
↓↓
「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック
↓↓
「スライドのサイズ」で、「 縦」を選びます。

お疲れ様でした。

スライドは横向きなのはパソコン画面・スクリーンに映したりするので

仕方がありませんが、手に取って読むのであれば

配布資料は絶対に縦向きの方が良いんですよね・・。みんな違うのかな？

横だと本当にめくり難いので。。

どうして、みんな横向きのままで平気なのだろうと疑問です。。

　

２：　パワポで文字数カウントしたい　

PowerPointでは文字数カウントの機能はなく、

一旦は保存してWordで確認する・・という話ばかりでした。
面倒くさいですね・・。

パワポでは「単語数」ならばカウントされる様です。
○○文字以上～という場合は文字が○○「以上」あって、多ければ良い・・という場合、
「○○単語」の機能を使い、○○と数えれば単語というものは少なくとも２文字以上なので、

• ○○文字
• ○○単語

の、○○が同じ数字である事が分かれば・・

絶対にクリア出来ています・・という。・・なので、

正確な数は分からないが、必要な文字数を超えたかどうかの判定には使えます！

パワーポイントの他、エクセルでもカウント機能は・・ありましたけど、LEN関数という数式で

ＥＸＣＥＬのＬＥＮ関数

１つのセル（例えばＡ１）に入っている文字列の場合、 ↓↓
Ａ１を選択して数式のところに「＝ＬＥＮ（Ａ１）」と、入力 ↓↓
すると、A1のセルの中にある数字の数が出てきます。

・・と、ここまでは良いのですが、長文になると複数のセルになってしまいますので、
その場合のＬＥＮ関数は難しいです。。

上記の１つのセルだけではなく他に、複数のセルを選択する方法も
Microsoftの公式サイトのヘルプで説明はありましたが、
数える文字の指定がややこしい気がします。

見本の通りにしても見本の数値と違うのですが、スペースを含んでいるのが原因か何か分からなくて出来ませんでした。

文字、数字、以外にも、スペースなども数えてくれるらしいので、
どのみち「スペース」を除く方法とか調べなくては後々使い難いです。

以上、例題となる他の質問（ヘルプのＱ＆Ａ）で、事例をいくつか見比べてみないとわからないと思います。

そういう事が面倒な場合、word（ワード）を使うしかないです。

沢山の人が仰っている通り、普通にテキスト編集するだけで、文字数カウントはされています。。

よく、知恵袋などではフリーソフトを勧められていますが・・。

フリーソフトの起動が重たかったり不具合があった場合、
「Wordでしておけば良かったのに・・」と思うかもしれません。

３：　Ｌｉｂｒｅ Ｏｆｆｉｃｅをｗｏｒｄに変更して困ったこと

普通の書類を作ることがなかなか難しくて困っています。

Ｌｉｂｒｅ Ｏｆｆｉｃｅをｗｏｒｄに変更する方法ですが、

ファイルを保存する時にポップアップウィンドウのようなもので

「保存方法はどうしますか？」みたいに聞いてくるので、

選択していけば良いです。

そこは簡単に出来るとおもいます。

　

４：　住所の上にハンをついた様に画像を載せる方法

　ついでにofficeソフト関連の話題を一緒にまとめました。

とある日、

苦労して「書類送付状」を作ったので、やり方を記録したいと思います。

 （この手の書類で個人情報を残したくないものは、オフラインで使っている古いWindowsを使用）

今回は、ＰＤＦからの方法です。以前のwordの方法も下の方に残します。
できたら画像も付け、分かり易く説明する為
少しずつ訂正しながら完成させていきたいと思っていますが。

ＰＤＦ（adobe　acrobatDC　の場合・・）

右側にメニューが並んでいたら、紫の「スタンプ」を探します。
↓
スタンプをクリックするとファイルをアップロードする画面になります。
↓
ファイルを選択
↓
アップロード
使うときは、任意の書類を開いている時に、メニューからスタンプ
（又は、ツールというタブを選択すると画面のずーっと下の方に
スタンプはあります）
↓
開く
↓
スタンプ
↓
電子印鑑・・で、自分の登録したハンコの画像を選択し、
好きな場所でマウスを使って貼り付けます。
この下にはwindows officeのｗｏｒｄでの方法も置いておきます。

使っているバージョンは、microsoft word　2010（古い！！）です。

以下、自分以外の人に参考になるか分かりませんが。

文書の上にハンコを押したように加工する方法。

社印（四角の会社名の入った認め用の印鑑）の画像スキャナで取り込み、
その画像を貼り付け、最背面にする。

その上に載せるように、
テキストボックスを開いてその中に文書（アドレスなど）を入れたものを用意する

〒123-0001　　　　 　　　　見本県架空市嘘町1-2-34-567 　　　　　　　　　　見本用 株式会社 　　　　　　　　　　　　 名前　誰某 　　　　　　　 　TEL：012-345-6789

　　　↑　　

こんな感じで、右脇にハンコの画像を入れます。

挿入→テキストボックス→住所を入力　で、

ページレイアウト→最前面へ移動→

テキストボックスを選択したまま、（選択しておかないと、書式タブが出ない）

書式→図形の枠線→なし

図形の塗りつぶし→なし

・・で、

アドレスの背景が透明になり、判子が透けて見える筈。

または、こんな方法↓でも出来た気がするのですが、

検証していないので、勘違いかも知れません。

ハンコ画像の上で→右クリック

線の色→色なし・影・反射　透過性100％

ハンコ画像
↑
書式　図ＪＰＥＧ　選択　透明

 

お疲れ様でした。
以上のいずれかの方法で画像の印鑑が使えるようになると・・
いちいち印刷して、ハンコを押して、スキャナでスキャンする

・・という手順がなくなり
書類に画像をクリックするだけでメール送付ができるようになります。

　　

５：　参考・終わり

　ついでですが・・プリンターをコード（ｹｰﾌﾞﾙ）で繋いでいる場合に、
外して違うパソコンに繋ぎたいときは「ハードウェアの取り外し」が
必要と思い、そのメニューを探していたのですが・・
ケーブルを抜きたいときは「そのまま・引っこ抜く」だけ・・で、大丈夫でした。

ラズベリーパイみたいですね。
参考までに。

ここまで読んでいただきありがとうございました。
いかがでしたでしょうか。
何か少しでも参考になりましたら幸いです。
良かったら気が向いたときにでもまた覗いてやってくださいませ。
よろしくお願いいたします。

参考サイト：

http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010198873.aspx?PHPSESSID=34ec55f896cc2c47fd4baf7fe44c8960

セル内の文字数を数える - Microsoft サポート Microsoft https://support.microsoft.com › ja-jp › office › セル内...

Excel 数式と関数 その他の関数 セル内の文字数を数える セル内の文字数を数える

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%BB%E3%83%AB%E5%86%85%E3%81%AE%E6%96%87%E5%AD%97%E6%95%B0%E3%82%92%E6%95%B0%E3%81%88%E3%82%8B-1be151d7-5b8f-4186-87b9-7b0318583163